На специальный учет в Пробирной палате должны встать все организации и ИП, реализующие, производящие, перерабатывающие, обрабатывающие, применяющие драгоценные металлы и драгоценные камни и изделия из них в производственных, научных, военных, медицинских, учебных и социально-культурных целях, использующие в качестве залога или принимающие в залог, скупающие, торгующие ими, экспонирующие, хранящие, перевозящие, а также заготовляющие, производящие первичную обработку и/или перерабатывающие заготовленные лом и отходы драгоценных металлов и драгоценных камней (Статья 13 Федерального закона «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» от 26.03.1998 г. № 41-ФЗ).

Наша компания оказывает услуги для организаций, которые относятся территориально к Уральской государственной инспекции пробирного надзора, а именно:
Удмуртская Республика, Курганская, Свердловская, Тюменская и Челябинская области, Ханты-Мансийский - Югра и Ямало-Ненецкий автономные округа, Пермский край.
Наша компания предлагает помощь в получении, продлении и переоформлении  свидетельства в Уральской государственной инспекции пробирного надзора Российской государственной пробирной палаты согласно вашим видам деятельности.
Свидетельство о постановке на специальный учет выдается сроком на пять лет.

Перечень документов необходимых от Вас для получения свидетельства пробирного надзора:

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица - ОГРН (нотариально заверенная копия);
• Свидетельство о постановке на налоговый учет - ИНН, КПП (нотариально заверенная копия);
• Свидетельство о внесении записи в государственный реестр - ГРН (если вносились изменения в учредительные документы) (нотариально заверенная копия);
• Устав (нотариально заверенная копия);
• Решение (протоколы) о создании Общества и назначении директора, изменениях (если были), заверенных подписью руководителя и оттиском печати организации.
• Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (нотариально заверенная копия) с датой не более 2 месяцев;
• Информационное письмо территориального органа статистики об учете в составе Единого государственного реестра предприятий и организаций – (нотариально заверенная копия);
• Копия договора на оказания услуг по охране объекта;
• Копия Свидетельства о поверке весов;
• Копия паспорта ИП;
• Копия трудовой книжки продавца; стаж от 2 лет;
• Копия трудовой книжки приемщика, ювелира, удостоверение об обучении;
• План-схема помещения с расстановкой оборудования, утвержденная руководителем;
• Договор (суб)аренды, акт приёма-передачи нежилого помещения, свидетельство о праве собственности (нотариально заверенная копия);

Перечень необходимых документов для получения свидетельства пробирного надзора Индивидуальными предпринимателями:

• Свидетельства о государственной регистрации предпринимателя ОГРНИП (нотариально заверенная копия);
• Информационное письмо территориального органа статистики об учете предпринимателя в составе Единого государственного реестра предприятий и организаций (ЕГРПО) (нотариально заверенная копия);
• Свидетельства о постановке предпринимателя на налоговый учет с указанием его идентификационного номера (ИНН) (нотариально заверенная копия);
• Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (нотариально заверенная копия);
• Договор (суб)аренды, акт приёма-передачи нежилого помещения, свидетельство о праве собственности (нотариально заверенная копия);
• Копия договора на оказания услуг по охране объекта;
• Копия Свидетельства о поверке весов;
• Копия трудовой книжки продавца; стаж от 2 лет;
• Копия трудовой книжки приемщика, ювелира;
• План-схема помещения с расстановкой оборудования, утвержденная руководителем;

При постановке на специальный учет выдается:

• Свидетельство Уральской государственной инспекции пробирного надзора
• Карта постановки на специальный учет

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
СОГЛАСОВАНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В ИНСПЕКЦИИ ПРОБИРНОГО НАДЗОРА
В соответствии с Федеральным законом “О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2001 г. № 115-ФЗ и Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.01.2003 г. № 6, Приказом Министерства Финансов РФ от 12.12.2005 г. №327
организация после получения СВИДЕТЕЛЬСТВА должна в течение 1 месяца разработать и согласовать в Уральской государственной инспекции пробирного надзора ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ.
Правила внутреннего контроля должны быть разработаны и согласованы у всех организаций, осуществляющих скупку, куплю-продажу драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных изделий из них и лома таких изделий.
Мы поможем Вам разработать и согласовать в Уральской государственной инспекции пробирного надзора ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ.

Риски клиента при осуществлении операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями без постановки на специальный учет
В соответствии с Федеральным Законом от N 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» от 26.03.1998 г, на специальный учет ставятся все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, за некоторым исключением.

Не подлежат постановке на специальный учет:

• организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие добычу драгоценных металлов и драгоценных камней в соответствии с лицензиями Министерства природных ресурсов Российской Федерации на пользование участками недр;
• организации и индивидуальные предприниматели, применяющие в своей деятельности химические соединения драгоценных металлов для анализов или в медицинских целях (медицинские препараты), серебросодержащие светочувствительные материалы, изделия золотобойного производства, содержащие драгоценные металлы, краски, оборудование, приборы, инструменты, электронную технику, пускорегулирующие устройства и устройства автоматики, комплектующие детали, узлы, содержащие драгоценные металлы;
• организации и индивидуальные предприниматели, применяющие в своей деятельности природные алмазы в инструменте и/или в изделиях производственно-технического назначения и не производящие этих инструментов, их переделку или ремонт;
• организации и индивидуальные предприниматели, приобретающие и/или использующие драгоценные камни, отнесенные к непригодным для изготовления ювелирных изделий в соответствии с критериями и порядком, установленными Правительством Российской Федерации;
• организации и индивидуальные предприниматели, оплачивающие драгоценные металлы в кредитных организациях, но не получающие их в физическом виде, то есть при размещении оплаченных драгоценных металлов на обезличенных металлических счетах.

Осуществление юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями без постановки на специальный учет является незаконным и может повлечь привлечение к административной ответственности ст.19.14 КОАП РФ.

Риски клиента в период оформления свидетельства о постановке на специальный учет
Уральская государственная инспекция пробирного надзора проводит проверку полноты и достоверности сведений, содержащихся в представленных документах. Это означает, что все документы и сведения, предоставленные в Уральскую государственную инспекцию пробирного надзора должны быть достоверными и полностью соответствовать существующим требованиям.

Уральская государственная инспекция пробирного надзора может отказать в постановке на специальный учет в следующих случаях:
1. отсутствие либо ненадлежащее (не соответствующее законодательству) оформление одного или нескольких документов;
2. обнаружение недостоверных или искаженных данных в документах, представленных для постановки на специальный учет.

Справка о правовом регулировании деятельности, связанной с осуществлением операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями
1.Федеральный закон от 26 марта 1998 г. N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" (с изменениями от 31 марта 1999 г., 10 января 2002 г., 10 января 2003 г., 2 ноября 2004 г., 9 мая, 18 июля 2005 г., 24 июля 2007 г.)
2. Приказ Министерства Финансов РФ «О специальном учете организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями» N 51н от 16.06.03 г.;